为了加强对大学生创新创业训练计划项目(以下简称为“大创项目”)的过程管理和质量监督,考查项目进展情况,发现存在的问题和不足并采取有效的改进措施,合理规划后期工作,学校拟对2025年立项的大创项目、延期验收的2023年立项大创项目进行中期检查,检查结果将作为项目结题验收的重要参考指标。现将有关事项通知如下:
一、检查范围
1.2025年立项的大创项目,详见附件1;
2.延期验收的2023年立项大创项目,详见附件1。
二、主要检查内容
1.项目进展情况;
2.存在的或预计可能出现的问题和不足,拟采取的应对措施;
3.经费使用情况;
4.阶段性成果;
5.项目后期规划。
三、检查方法
此次检查均在大学生创新创业训练计划管理系统进行,登录用户名和密码为“学校统一身份认证系统”的用户名和密码,中期检查系统操作说明见附件2,建议使用当下主流浏览器访问。
具体工作安排分为以下两个阶段:
1.第一阶段:项目变更申请(若不需变更,则直接进行第二阶段)
时间:2025年10月27日上午09:00—10月31日中午12:00
校级项目负责人填写变更申请(人员变更或项目终止)并提交给指导教师,由指导教师审核后提交给教学单位审核(操作说明见附件2)。
2.第二阶段:项目中期检查
(1)登录系统在线填写中期检查报告
时间:2025年11月3日上午09:00—11月23日中午12:00
项目负责人登录系统在线填写中期检查报告(模板见附件3)并提交给指导教师,由指导教师审核后提交给教学单位。
若有依托项目取得的成果,如参加竞赛、发表论文、获得专利等,需填写成果详情并提交证明材料。
(2)专家评审及学院审核
时间:2025年11月24日上午09:00-12月4日中午12:00
各教学单位组织专家组进行评审,并在管理系统上给出中期检查结论。
四、注意事项
1.中期检查由项目所属教学单位负责组织并在规定时间内完成。各教学单位应高度重视,由教学院长牵头成立专家评审小组,坚持成果导向原则,认真组织专家进行检查评审。若项目无明显进展,或不按时提交中期检查报告,以及其他不宜继续执行的情况,则应终止项目。
2.项目指导教师和所属教学单位应督促项目团队根据检查结果及时对项目开展情况进行优化调整;同时应加强项目后期的管理和指导工作,确保项目按时保质保量完成。
3.项目负责人完成项目变更申请和中期检查报告填写后,务必及时告知指导教师审核,指导教师应在规定时间内完成审核,否则项目会被视为未提交中期检查报告而被终止。
五、联系人
联系人:文老师、伍老师 电话: 028-85668013
【注:本通知附件1-3,请师生通过统一认证登录大创管理平台,在相关通知中下载】