各相关单位:
根据《成都信息工程大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》(成信校发〔2022〕183 号)的要求,决定开展2022年大学生创新创业训练计划项目结题工作。通知如下:
一、结题范围
1、2022年立项并通过中期检查的未结题项目;
2、2021年立项并通过中期检查的延期结题项目;
3、2023年立项并通过中期检查的需提前结题项目。
二、时间安排
1、申请延期结题、项目终止、提前结题:2024年3月18日-3月28日。
2、校级项目结题:2024年3月29日-5月10日。
3、省级、国家级项目结题:2024年3月29日-5月10日。
4、具体安排见附件1。
三、工作要求
校级项目由项目归属单位负责组织结题,省级和国家级项目由教务处、创新创业学院负责组织结题。所有项目均需在大学生创新创业训练计划项目管理系统(以下简称“系统”)上提交相应结题材料,由指导教师、项目归属单位审核通过后方可进行结题。系统使用说明见附件2。具体要求如下:
1、申请延期结题或项目终止
对符合结题范围的2022年度立项项目,如果项目进展尚不满足结题要求,项目负责人可以根据实际情况申请延期结题(延期结题期限为一年)或项目终止。
2、申请提前结题
2023年立项且已经通过中期检查的项目,如项目已经提前完成,达到结题要求,可以申请提前结题,按照要求提交相关材料。
3、校级项目结题安排
(1)校级项目由项目归属单位在规定时间内完成结题工作。项目归属单位在结题前一周将评审方案(包括但不限于评审方式、评审时间地点,评审专家等信息)发送至邮箱cxcy@cuit.edu.cn,命名方式:2024年XX学院+校级大创项目结题评审方案。
(2)项目负责人于规定时间内进系统完成结题材料填写、上传工作,完成后及时告知指导教师审核。材料要真实可信并且和项目密切相关,若提供虚假材料,则取消其项目结题资格并给予项目团队成员相应处理。
(3)指导教师应及时审核学生材料,审核通过后提交至项目归属单位,由项目归属单位负责组织评审。
(4)评审专家应采取交叉、回避原则。每组的评审专家应不少于3人,原则上由副高及以上职称或具有博士学位的教师、创新开放实验室主任等项目经验丰富的教师担任评审专家。评审专家在评审完成后需进系统录入分数,评审标准参考《大学生创新创业训练计划项目成果评分参考标准》(见附件3)。
(5)所有项目评审完后,项目归属单位进系统提交评审结论。
4、省级、国家级项目结题安排
(1)项目负责人于规定时间内进系统完成结题材料填写、上传工作,完成后及时告知指导教师审核。材料要真实可信并且和项目密切相关,若提供虚假材料,则取消其项目结题资格并给予项目团队成员相应处理。
(2)指导教师和项目归属单位在规定时间进系统完成审核。
(3)教务处、创新创业学院统一组织线下答辩评审,具体安排另行通知。
(4)参加结题答辩的学生应提前准备答辩PPT,于4月19日前发送至邮箱cxcy@cuit.edu.cn,答辩PPT命名方式:XX学院+项目编号+项目负责人姓名+学号。
(5)答辩时由项目负责人(或指定项目组成员)进行陈述,主要阐述项目的创新点、项目组成员分工、方案实施情况、取得成效等,陈述时间控制在5分钟以内。具体准备材料参照《大学生创新创业训练计划项目结题答辩材料要求》(见附件4)。
四、公布结果
评审结束后,教务处、创新创业学院发文通报项目结题结果。
五、联系人及方式
教务处实践教学管理科,张老师:028-85966970
创新创业学院办公室,伍老师:028-85668013
附件1:大学生创新创业训练计划项目结题时间安排
附件2:大学生创新创业训练计划项目系统使用说明
附件3:大学生创新创业训练计划项目成果评分参考标准
附件4:大学生创新创业训练计划项目结题答辩材料要求
教务处 创新创业学院
2024年3月15日